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公出匯報工作針對每一公司而言全是難以避免的工作中事宜，并且通常關鍵的大會全是與會嘉賓總數多、地域超越大這類種類的。

按傳統式大會的方法，要機構那樣一場大會需提早很長的一段時間去提前準備。最先必須預定場所，隨后再分配酒店住宿、餐館、交通出行等，最終也要提前準備很多的大會材料，這在其中將會要涉及行政部門、會計等好幾個單位。這一系列的提前準備或許僅僅以便一場只開大半天的大會，可是很多的時間早已奢侈浪費在別的層面，還可能會致使很多單位的工作中要推遲進行，這針對公司而言損害是十分大的。而應用視頻會議系統則簡易多了，只需匯報工作前一天通告全部的參會者，來到時間點，來源于全國性每個地區(qū)的與會人員打開視頻機器設備，登陸系統軟件就能夠立刻剛開始遠程視頻會議了。這樣一來，節(jié)約了很多的時間，公司能夠將這種節(jié)省下來的成本費與時間，用在新產品開發(fā)、網絡營銷、經營管理等層面。

各單位間辦公協同是每一公司都必須的辦公室方法，許多企業(yè)出自于成本費考慮到，會將一些多功能性單位分配在不一樣的地區(qū)，可是工作中，許多新項目是必須好幾個單位協作才可以進行的，因此難題隨著而至。各單位間間距很遠，往返奔忙信息內容統計數據傳送遲緩，接納信息內容消化吸收信息內容太過遲緩。視頻會議系統即時信息共享與傳送作用為公司處理了這一難點，不論是計劃方案科學研究、管理決策討論還是實際操作演試，都能根據視頻會議系統一鍵遠程控制共享資源，不用讓工作中有關的工作人員往返奔忙勞苦。工作任務進行后，可以根據電子器件拉票立刻開展管理決策，巨大地提高了公司總體工作效能。

公司能夠根據視頻會議系統出示遠程即時大會、遠程控制招騁、遠程培訓、統計數據即時共享資源與傳送等，能夠說，視頻會議系統為公司的各個方面都產生了很高的使用價值。