1、要求性解析
基本建設一切一個視頻會議系統(tǒng)務必開展要求性解析，它是搞好系統(tǒng)的重要一步。例如一個公司必須基本建設一個互聯(lián)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)，務必弄清楚公司的必須，預估有多少級，是多少終端設備，是多少主會場，目前的電子計算機設備狀況，分會場和終端設備所在城市大概的互聯(lián)網(wǎng)狀況，是不是存有擴大狀況等。
2、重視視頻會議系統(tǒng)的創(chuàng)新性和兼容模式
電子信息技術層面的技術性發(fā)展趨勢是飛速發(fā)展，為了確保視頻會議系統(tǒng)有一個不錯的運作期，系統(tǒng)的設計方案應當合乎電子計算機、網(wǎng)絡通信技術性和視頻會議技術性的最新消息發(fā)展趨勢時尚潮流，遵照國家標準和世界各國的相關標準規(guī)定，并且運用完善、行之有效并非常容易保持，與別的生產(chǎn)商的設備具備優(yōu)良的兼容模式。
