硬體配置的視訊會議角色比較傳統(tǒng)型，保留了基本的音訊角色，可以確保良好的音訊實效，但簡單的交互白板等數據信息協(xié)作角色遠遠地考慮不上移動互聯(lián)時代的視訊會議、遠程培訓系統(tǒng)和網絡辦公等市場拓展需要。
軟體視像會議功能豐富多樣，不僅有高質量、清晰流暢的聲像作用，也有豐富豐富的數據信息協(xié)作作用以及感情用事的會議管理方法作用等，軟體視像會議的出現彌補了硬件配置視像會議作用不足，成為公司高效運營的左膀右臂。
實際的視頻會議系統(tǒng)配置硬件較簡單，應用較局限，只能作為遠程控制的會議服務平臺。軟體視訊會議系統(tǒng)靈便多姿多彩，使用覆蓋面廣。除了基本的音視頻功能外，還有豐富多彩的動態(tài)數據信息協(xié)作功能，如交互白板，程序流程資源共享，協(xié)作訪問，無線投屏，文檔推送等。
硬體組態(tài)視頻會議關鍵費用包括：昂貴的視頻終端設備，MCU，龐大的專線租車費用，費用相對較高的相關性。軟體視訊會議布署僅需現有臺式電腦、因特網、視訊會議軟體及音視訊機器設備，簡單易行，費用低廉，并能以較少的費用按時升級。
為視頻會議進行硬件配置，使視頻圖像能夠保持與其價格相匹配的實際效果，通常規(guī)定了嚴格的網絡帶寬。軟體商品可以隨意調整網絡帶寬，使用當前因特網或客戶現有的因特網即可。
“壹方”網絡視頻會議軟件，非常適合上級領導、老總、高層住宅管理方法及其工作人員，以高效的方式組織網絡會議，使用者只需按電腦瀏覽器頁面，進行簡單實用的操作，就能快速高效地與世界各地的團體和客戶分享視頻語音、視頻和數據庫文件。
