如今，許多跨地區(qū)企事業(yè)單位面臨問題，如會議頻繁、培訓多、差旅費用大、內部人員教育培訓單一手段。由于時間在許多行程中無效，召開會議通常會降低工作效率。無法將及時解決問題。根據調查，85%的交流效果取決于面對面的視覺效果，15%取決于語音。同步音頻和視頻是人們獲取信息最重要的形式，而面對面的討論是人們表達思想最豐富的方式。因此，
視頻會議系統(tǒng)是不可在企業(yè)社會發(fā)展步伐中缺失的一部分，所以盡管有電話和郵政服務，人們還是要去出差，愉快地參加會議，才能獲得面對面的真實環(huán)境效果。然而，這種傳統(tǒng)的面對面交流需要很高的差旅費和很多寶貴的時間作為。
視頻會議的作用是將分散在不同地區(qū)和不同決策層的人們聚集在虛擬空間中，縮短距離，加快信息和知識的交流和傳播，促進團隊合作，催化決策速度，提高工作效率，大大降低成本。具體的優(yōu)勢顯示在以下方面中:
1.你可以不離開辦公室，更頻繁地聯系同事、合作伙伴、供應商和客戶；
2.可以迅速召開特別會議，討論緊急事項并立即采取措施；
3.逼真的音頻和視頻效果讓你看起來像是在參加一個真實的會議；
4.通過幫助保存時間、資源和資金，可以提高工作效率和生活質量；
5.通過視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，可以加快信息的傳輸速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，降低時間成本，節(jié)約內部培訓、招聘、會議等成本。
6.促進新員工的培訓和其他工作，并在不增加成本的情況下增加程度年的參與；
7.通過網絡調查了視頻會議優(yōu)點在交互式遠程教育應用領域的表現。促進課程的發(fā)展。企業(yè)教學與培訓。將農村地區(qū)與教育設施連接起來。讓教育機構和學生共享資源。提供和聯系現場專家頻道。
視頻會議有許多優(yōu)點，并廣泛應用于遠程培訓、交互式教學、遠程醫(yī)療、遠程協作和許多其他方面。國內易用的
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